各研究生培养单位：
根据《安徽医科大学研究生学业奖学金管理暂行办法（2020年6月修订）》（校研字〔2020〕9号）等文件精神，2023年新入学研究生学业奖学金评选工作已启动，为做好相关工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选对象
我校2023年新入学的全日制非定向就业研究生，获得奖励的研究生须具有中华人民共和国国籍。
二、参评条件
（一）参评基本条件见《安徽医科大学研究生学业奖学金管理暂行办法（2020年6月修订）》中的相关规定。
（二）出现下列情况之一的，学业奖学金暂停发放或进行相应调整：
1. 参评学年学籍状态处于休学、保留学籍的；
2. 尚未进行学期注册和欠缴学费的。
三、名额分配
学校根据各培养单位新入学研究生的考试方式、推荐类型等确定奖学金的等级和名额。具体分配方案见附件1。
对于新入学博士研究生，硕博连读生和符合“特定条件”的研究生可直接进入一等奖。
对于新入学硕士研究生，推免生、临床医学（“5+3”一体化）和符合“特定条件”的研究生可直接进入一等奖，其中临床医学（“5+3”一体化）研究生一等学业奖学金评选标准按本科阶段考试课程的首考成绩计算平均绩点排序，取所在专业的前30%。
“特定条件”：主持并在研以安徽医科大学作为依托单位的国家自然科学基金项目（青年/面上基金）或国家社会科学基金项目（青年/一般基金），同一基金在读期间仅可使用一次。
四、评选原则和程序
（一）各培养单位研究生奖助工作评审委员会按照学校下达的新入学研究生学业奖学金各等级名额，根据新入学研究生的考试方式、推荐类型等，初步确定新入学研究生学业奖学金获奖名单及等级。
（二）培养单位根据本单位学业奖学金评选细则，直接确定新入学研究生学业奖学金拟推荐名单，在本单位内进行不少于3个工作日的公示，并在“研究生教育综合管理服务系统-学生日常管理-学业奖学金-新生学业奖学金”中点击“审核通过”提交至研究生学院（党委研工部）备案待审定。
（三）各培养单位新入学研究生学业奖学金拟推荐名单上报汇总后，由研究生学院（党委研工部）提交至校研究生奖助工作领导小组审定，审定结果在全校范围内进行不少于2个工作日的公示。
（四）新生入学后，学校结合新生实际报到和入学资格复查情况，最终确定研究生学业奖学金获奖名单及等级，并于11月30日前将奖学金一次性发放至获奖研究生的银行账户。
（五）对于符合“特定条件”的研究生需先进行个人申请，具体评选程序如下：
1. 研究生申报
符合申请条件的研究生在“研究生教育综合管理服务系统-奖助工作-学业奖学金”中如实填写，全部完成后点击“提交”，可至导师处审核。
2. 导师审核
研究生导师需对申报学业奖学金材料进行审核，对同意申报学业奖学金的，在“研究生教育综合管理服务系统-导师日常管理-学业奖学金”中点击“审核通过”，即可提交至学科（教研室）。
3. 学科（教研室）审核或初评
学科（教研室）需对申报学业奖学金材料进行审核，在学科内进行公示后，在“研究生教育综合管理服务系统-学生日常管理-学业奖学金”中选择拟推荐名单，点击“审核通过”提交至培养单位。
4. 培养单位评选
培养单位需对申报学业奖学金材料进行审核，在确定研究生学业奖学金各等级拟获奖推荐名单后，应在本单位内进行不少于3个工作日的公示，并在“研究生教育综合管理服务系统-学生日常管理-学业奖学金”中点击“审核通过”提交至研究生学院（党委研究生工作部）备案待审定。
（三）各研究生培养单位须根据指标分配情况，统筹考虑学业奖学金拟获奖名单。
五、注意事项
（一）我校财务管理实行“收支两条线”，研究生应按规定在学籍注册前缴纳学费，获得的奖学金再按规定另行发放，不能用学业奖学金直接充抵学费。
（二）没有报到入学、取消入学资格的新入学研究生取消其学业奖学金资格，获奖等级低于该生的其他研究生的学业奖学金等级不予递补。保留入学资格的研究生其学业奖学金等级予以保留，待其实际入学后发放。
六、工作要求
（一）各培养单位要充分认识新入学研究生学业奖学金评选的重要意义，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格按照要求，遵循工作程序，认真做好此项工作。
（二）研究生在获得新生学业奖学金的同时，也可获得其他奖学金和助学金。
（三）请各培养单位科学安排工作进度，按要求组织申报、开展评选，于9月15日下午17:30前完成评选、公示和提交，逾期或个人上报材料不予受理。学业奖学金评审情况报告（盖章扫描件）须通过系统提交，报告模板可从系统中下载。
（四）联系人：惠亚茹，联系电话：0551-65167737
特此通知。
附件：2023年新入学研究生学业奖学金指标分配一览表.xlsx
研究生学院（党委研工部）
2023年8月31日
